ЭДО и маркировка: как не потерять деньги на штрафах
Электронный документооборот обязателен для работы с маркированными товарами. С 1 июля 2026 года сделки с маркировкой оформляются только через ЭДО и УПД. Бумажные документы больше не работают.
К 2026 году маркировка охватила уже 33 товарные группы, и перечень продолжает расширяться. Для большинства товаров у участников оборота появилась обязанность передавать коды маркировки через электронный документооборот. Рассказываем, как работает этот механизм и что нужно сделать, чтобы не нарушить закон.
Кто обязан подключаться к «Честному знаку»
Подключаться к системе маркировки обязаны все, кто производит, ввозит или продаёт маркированные товары, включая розничных продавцов.
Проверить, попадает ли ваш товар под маркировку, можно на сайте «Честного знака» — есть специальный сервис проверки по ОКПД2 или ТН ВЭД. Среди товарных групп, которые уже маркируются или подключаются в 2026–2027 годах:
⊙ табак и никотиносодержащая продукция;
⊙ обувь, одежда и товары лёгкой промышленности;
⊙ духи, косметика, бытовая химия и товары личной гигиены;
⊙ лекарства и БАДы;
⊙ молочная продукция, упакованная вода, пиво и безалкогольные напитки;
⊙ сладости, кондитерские изделия, бакалея;
⊙ мясная продукция, колбасы, паштеты;
⊙ антисептики и дезинфицирующие средства;
⊙ корма для животных, икра, растительные масла;
⊙ моторные масла и специальные жидкости;
⊙ автозапчасти, полимерные трубы, строительные материалы;
⊙ детские товары и игрушки;
⊙ радиоэлектроника, отопительные приборы, кабельная продукция.
С 1 июля 2026 года отдельные товарные группы перешли на обязательное оформление через ЭДО — например, косметика, бытовая химия, средства гигиены, а также заварные и растворимые напитки . А для сладостей с 1 июля 2027 года вводится обязательная передача сведений о выводе из оборота и партионный учёт через ЭДО.
Зачем нужен ЭДО в маркировке
ЭДО — это не просто «удобно», это обязательное требование закона. Система «Честный знак» работает на основе электронных документов, а прямой ввод данных о смене собственника через личный кабинет ГИС МТ отменён . Теперь цепочка движения товара фиксируется исключительно через операторов документооборота.
Как это работает:
- Поставщик формирует электронный УПД (универсальный передаточный документ) с кодами маркировки Data Matrix и отправляет его по каналам ЭДО.
- Покупатель принимает товар, проверяет коды и подписывает УПД своей электронной подписью.
- В момент подписания обеими сторонами оператор ЭДО автоматически направляет УПД в «Честный знак».
- Система проверяет коды и в течение нескольких минут переводит их на баланс покупателя .
Как подключить ЭДО для работы с маркировкой
Процесс подключения состоит из нескольких шагов:
1. Получить электронную подпись (КЭП)
2. Зарегистрироваться в ГИС МТ
3. Выбрать и подключить оператора ЭДО
4. Настроить связь с контрагентами
Что будет за нарушения
За неправильную работу с маркировкой предусмотрены серьёзные санкции:
| Нарушение | Штраф для должностных лиц | Штраф для юрлиц |
|---|---|---|
| Непредставление сведений, нарушение сроков или недостоверные данные | от 1 000 до 10 000 ₽ | от 50 000 до 100 000 ₽ |
| Производство и оборот немаркированной продукции или с ошибками в маркировке | от 5 000 до 10 000 ₽ + конфискация | от 50 000 до 100 000 ₽ + конфискация |
| Продажа, хранение, перевозка немаркированной продукции | от 5 000 до 10 000 ₽ | от 50 000 до 300 000 ₽ + конфискация |
С 1 июля 2026 года система начала автоматически выписывать штрафы без выездных проверок. Штраф начисляется за каждый товар с ошибкой: для ИП — 10 000 ₽, для юрлиц — 30 000 ₽ за каждую позицию. При продаже партии с ошибками штраф умножается на число позиций.
Что нужно сделать прямо сейчас
Чтобы работать с маркировкой легально и без штрафов, компании нужно:
► зарегистрироваться в «Честном знаке»;
► оформить КЭП и настроить рабочее место;
► подключить оператора ЭДО и настроить обмен с контрагентами;
► обновить кассовое ПО до версии с поддержкой ТС ПИоТ;
► передавать сведения о движении маркированных товаров только через ЭДО.
Оставьте заявку на сайте — мы проконсультируем и подберём решение.
Или звоните нам на бесплатный номер 8 800 301 26 03
Заказать звонок
