1С:Документооборот 8 ПРОФ

«1С:Документооборот 8» — ECM‑система для полного контроля корпоративного контента: автоматизирует документооборот, бизнес‑процессы, проекты, задачи и совместную работу. Решение на платформе «1С:Предприятие 8» без отраслевой привязки — подходит компаниям любого масштаба: от небольших фирм до холдингов с филиальной структурой. Система обеспечивает сквозной контроль жизненного цикла документов, прозрачность исполнения поручений и юридически значимый обмен данными, доступна с ПК и мобильных устройств.

Ключевые преимущества

• Полный цикл работы с документами — создание по шаблонам и автозаполнение на основе реквизитов карточки, контроль версий, сканирование и штрихкодирование, архивное хранение с проверкой сроков, поиск по реквизитам и содержимому (включая сканы).
• Гибкие сценарии согласования — параллельное, последовательное, смешанное и условное согласование; формирование «Листа согласования»; настройка маршрутов под регламенты компании.
• Комплексное управление договорной работой — полный цикл от подготовки до закрытия/расторжения, автопродление по правилам пролонгации, контроль возврата оригиналов и сроков действия, уведомления при нарушении сроков, работа с многосторонними договорами.
• Проектный учёт и планирование — иерархические списки задач, диаграмма Ганта, импорт планов из MS Project, авторасчёт календарного плана, привязка трудозатрат к проектам, контроль исполнения и анализ эффективности.
• Контроль исполнения и исполнительская дисциплина — статусы документов (вручную или автоматически), запрет на несанкционированное изменение статусов, контроль поручений и ответов на обращения клиентов, автоматические отчёты для руководителя.
• Юридически значимый электронный документооборот — поддержка всех видов электронной подписи (простая, УНЭП, УКЭП), интеграция с КриптоПРО и ViPNet, обмен документами через СЭД без потери юридической силы.
• Инструменты совместной работы и коммуникации — встроенный почтовый клиент с автообработкой писем, форум с правами доступа и голосованиями, подготовка и проведение мероприятий, бронирование помещений с защитой от двойного бронирования, регулярные события и автоуведомления.
• Учёт рабочего времени и трудозатрат — личные и общие календари, учёт отсутствий (отпуск, больничный, командировка) с назначением заместителей, хронометраж задач, автоматический сбор ежедневных отчётов, анализ перерасхода времени.
• Масштабируемость и распределённая работа — поддержка филиальных структур и учёта по нескольким организациям в единой базе, синхронизация между подразделениями, разграничение прав доступа по ролям и объектам.

Сферы применения
внутренний и межкорпоративный документооборот;
автоматизация делопроизводства и регламентов компании;
управление договорами и обязательствами;
проектная деятельность и контроль исполнения задач;
организация совещаний, мероприятий и рабочих встреч;
ведение архива и обеспечение сохранности документов;
компании с распределённой структурой и несколькими юрлицами.

Для кого подходит
Компании, переходящие на безбумажный документооборот — единая среда для создания, согласования, исполнения и хранения документов, исключение потерь и дублирования.
Организации с регламентированными процессами — возможность закрепить маршруты, сроки, роли и правила обработки документов в системе и контролировать их соблюдение.
Бизнес с активной договорной работой — автоматизация контроля сроков, пролонгаций, возврата оригиналов, уведомлений и отчётности по договорам.
Команды, работающие над проектами — планирование задач, диаграмма Ганта, учёт трудозатрат, связь документов и задач с проектами, контроль этапов.
Распределённые команды и филиалы — централизованный учёт в единой базе, прозрачный контроль поручений, единые регламенты и отчётность по всей структуре.

Основные функциональные блоки

• Документооборот и делопроизводство — шаблоны и автозаполнение документов, контроль версий, статусы и маршруты, учёт корреспонденции, сканирование, штрихкодирование, архив.
• Договорная работа — подготовка, согласование, контроль сроков и исполнения, пролонгация, отчётность по договорам.
• Проекты и задачи — планирование, диаграмма Ганта, привязка к документам, учёт трудозатрат, контроль исполнения.
• Контроль поручений и исполнительская дисциплина — постановка задач, статусы, уведомления, отчёты, контроль ответов на обращения.
• Совместная работа и коммуникации — почта, форум, мероприятия, бронирование помещений, календари, учёт отсутствий.
• Электронный документооборот и безопасность — электронная подпись, интеграция с СКЗИ, юридически значимый обмен.
• Аналитика и отчётность — списки и выборки по срокам, статусам, исполнителям, проектам; отчёты по загруженности, просроченным задачам, трудозатратам.

Технические особенности
Платформа: «1С:Предприятие 8».
Поддержка всех видов электронной подписи и СКЗИ (КриптоПРО, ViPNet).
Автозаполнение документов по шаблонам на основе реквизитов карточек.
Контроль сроков и автопродление договоров с уведомлениями.
Диаграмма Ганта и импорт планов из MS Project для проектного учёта.
Штрихкодирование документов и поиск по штрихкодам.
Полнотекстовый поиск по реквизитам и содержимому сканов.
Учёт трудозатрат с привязкой к проектам и автоматическим формированием отчётов.
Бронирование помещений с защитой от двойного назначения и регулярными правилами.
Системные требования: Windows XP/Vista/7/8, Intel Pentium IV или Celeron 2800+, от 1 ГБ ОЗУ (рекомендуется от 2 ГБ), от 120 МБ на диске, USB‑порт, SVGA‑монитор.
Масштабируемость под рост компании: поддержка распределённых структур и учёта по нескольким организациям.